Электронный документооборот для вашего бизнеса
Получайте, подписывайте, создавайте и отправляйте документы клиентам и поставщикам в один клик онлайн
- Все «входящие» документы — бесплатно
- Создание документов по форматам ФНС
- Автороуминг с популярными операторами
ЭДО нужен любому бизнесу
— это обмен электронными документами с контрагентами, включая юридически значимые
Экономить ресурсы:
время, деньги и бумагу, избавиться от рутины и заботиться об экологии
Соблюдать требования:
ЭДО обязателен при реализации маркируемых и прослеживаемых товаров
Развивать бизнес:
участвовать в госзакупках и тендерах, работать с подрядчиками по всей стране
Электронные перевозочные документы в БизКуб ЭДО
С 1 сентября 2026 года становится обязательным оформление перевозочных документов в электронном виде — так установлено постановлением правительства. Основные документы — транспортную накладную (ЭТрН), заказ-заявку (ЭЗЗ) и путевой лист (ЭПЛ) — можно оформить, подписать и отправить следующему участнику в приложении БизКуб ЭДО. Все отправленные документы автоматически попадают в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Какие документы
ЭТрН
Электронная транспортная накладная. Подтверждает заключение договора автоперевозки, содержит сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, виде груза и маршруте доставки.
ЭЗЗ
Электронный заказ или электронная заявка. Этими документами стороны договариваются об условиях доставки груза.
ЭПЛ
Электронный путевой лист. Содержит информацию о водителе и общие сведения о перевозке: груз, маршрут, даты начала и окончания.
Электронный вид обязателен только для перевозки алкогольных напитков.
Экспедиторские документы
Поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. В поручении клиент указывает перечень услуг, а расписка подтверждает, что экспедитор получил груз — в том числе для временного хранения на своём складе.
Кому нужно
- Грузоотправители Отгружают товар и инициируют документооборот, формируя ЭТрН и заказ-заявку
- Перевозчики Осуществляют транспортировку грузов на коммерческой основе, подписывают ЭТрН, принимают заказ-заявки и подтверждают выполнение рейса
- Грузополучатели Принимают товар и подписывают ЭТрН, подтверждая факт приёмки
- Экспедиторы Компании, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги
Грузополучателям — бесплатно.
До 31 декабря 2026 года ЭТрН не тарифицируется для тех, кто только принимает груз и подписывает свой титул.
Как это работает
Участники перевозки создают и подписывают документы — в БизКуб ЭДО доступны все действия
Через оператора ЭПД документы уходят в государственную систему ГИС ЭПД
Оттуда сведения передаются в ведомства и информационные системы
Оператор ЭПД включён в реестр Минтранса России — документы принимаются государственной системой без дополнительных согласований.
Роуминг со всеми операторами: если контрагент работает у другого оператора ЭДО, перевозочные документы всё равно дойдут — настраивать ничего не нужно.
Если продолжать работать без них, компания рискует получить:
- доначисление НДС — обязательный документ не оформлен
- доначисление налога на прибыль
- штраф за непредоставление документа при проверке ГИБДД
Возможности БизКуб ЭДО
Подходит ИП и ООО на любой системе налогообложения. Для работы потребуется действующая электронная подпись
Обмен и подписание документов:
УПД, счета, акты, накладные
Автозаполнение данных:
экономия времени на рутинных задачах
Архив и поиск документов:
мгновенный доступ к любому документу
Создание и управление МЧД:
контроль полномочий доверенных лиц
Приложение поможет
- Сопоставить позиции с номенклатурой контрагента
- Отследить дату создания и все изменения в документе
- Проконтролировать статус получения документов
- Сверить взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
- Сохранить файлы в избранное для легкого доступа
- Оперативно получать уведомления о новых документах
Все действия в пару кликов
Быстрое создание
Конструктор документов
Подписание документов
Отправка и получение
Статусы обработки
Учет, поиск и хранение
Отправляйте покупателю в несколько кликов универсальные передаточные документы (УПД). Получайте через несколько минут подписанные документы
Создавайте акты выполненных работ и счета-фактуры, отправляйте на подпись покупателю. Получайте акты от поставщиков услуг, корректируйте, отклоняйте и подписывайте
Продавайте на маркетплейсах и обменивайтесь УПД по форме торговой площадки, загружайте документы из личного кабинета одним кликом
Контролируйте состояние задолженности с клиентами и поставщиками. Обменивайтесь актами сверки взаиморасчетов
Отправляйте, получайте, утверждайте, вносите изменения и предлагайте аннуляцию электронных документов, контролируя каждый этап работы с электронным документом
Создавайте документы прямо в БизКуб и отправляйте в 2 клика
Попробовать 14 дней бесплатноБез походов на почту, задержек, печати и бухгалтера. Удобно и по закону
Экономия времени: 70% задач решаются на автомате
Встроен в приложения БизКуб для учета продаж, услуг, производства
Все «входящие» документы бесплатно
Безопасность: шифрование и резервные копии
Роуминг с крупными операторами
Мобильное приложение для подписания на ходу
БизКуб ЭДО меняет процессы
Сравнение: «бумажный» и электронный документооборот
- 1. Подготовка
- 2. Подпись
- 3. Отправка
- 4. Доставка
- 5. Исправления
- 6. Хранение
обмен:
- Найти шаблон «в интернетах», заполнить, распечатать документ
- Подписать вручную и поставить печать
- Купить конверт, марку, отнести на почту или заказать доставку курьером
- Ждать уведомления о доставке и курьера
- Перепечатывать и пересылать заново
- Папки, шкафы, риски потерь
- Создать документ по шаблону и без ошибок
- Подписать электронной подписью и отправить онлайн в один клик
- Получить подписанный контрагентом документ онлайн
- Исправить и переслать за пару минут с любого устройства
- Документ всегда под рукой в облачном приложении
- Долгие согласования счетов и накладных
- Ошибки при вводе данных вручную
- Штрафы за задержки в отчетности
- Расходы на бумагу и курьеров
- Хранение бумажных архивов в коробках
- Быстрое создание и управление документами
- Автоматические проверки, готовые шаблоны и МЧД
- Подписание и отправка документов онлайн
- Мгновенное уведомление о доставке
- Хранение и поиск в едином онлайн-хранилище
Тарифы
Максимум возможностей по доступной цене для поддержки предпринимателей
- Работа до 3 пользователей и 2 организаций
- от 20 комплектов исходящих документов
- Безлимит на входящие от контрагентов
- Обмен в роуминге без доплат
Если у вас несколько машин и десятки рейсов в месяц, платить по общим тарифам незачем
- 6 ₽ за документ вместо 7 ₽ по постоплате
- Хватает примерно на 8 перевозок в месяц
- Списываются только ЭТрН и путевые листы — остальной документооборот идёт по тарифам выше
Альтернатива — постоплата: 7 ₽ по факту отправленных перевозочных документов, без предоплаты
Как получить 100% скидку на ЭДО?
Предоставляем бесплатный доступ к «ЭДО» в БизКуб и другим приложениям на целый год
для всех, кто зарегистрировал бизнес недавно!
Если с момента регистрации вашего бизнеса прошло меньше 12 месяцев, вы можете получить доступ к набору приложений «Старт» в БизКуб на год — совершенно бесплатно.
счетов
приложения
Доступ 24/7 и работа в облаке
Плюсы для вашего бизнеса при подключении к БизКуб
Просто использовать
- Удобный интерфейс — понятно с первого входа
- Быстрое начало работы — без сложных настроек
- Только нужное — когда бизнес вырастет, можно подключить другие приложения в БизКуб
С заботой о каждом
- Подсказки и напоминания внутри приложения
- База знаний и обучающие материалы
- Помощь на всех этапах от персонального менеджера и технической поддержки
Надежно и прозрачно
- Соответствие требованиям законодательства РФ
- Данные хранятся в сертифицированном ЦОД РФ
- Прозрачный доступ по подписке без скрытых платежей
На выгодных условиях
- Платите только за то, чем действительно пользуетесь
- Цены от 126 руб./мес.
- Бесплатный тестовый доступ и скидки при оплате длительного периода
Хотите запустить ЭДО, но не знаете, с чего начать?
Подготовили для вас простой чек-лист «Как быстро подключить ЭДО для бизнеса», который поможет закрыть большую часть вопросов и пошагово проведет через весь процесс.
Все, что нужно — это следовать рекомендациям, и вы быстро получите результат.
Подсказки и ответы на любой вопрос
Обновляемая база знаний БизКуб ЭДО
приложение
Попробуйте мобильное
приложение
Обменивайтесь счетами-фактурами, актами, накладными без бумажных копий с покупателями, поставщиками, маркетплейсами в мобильном приложении ЭДО
Больше онлайн-приложений
Набор «Старт»
Отчетность
Маркировка
Проверка контрагентов
Выставление счетов
CRM
Оптовые продажи
Розница
Онлайн-продажи
Услуги
Производство
Смотреть всё
вопросы?